根据中国科学院办公厅“关于表彰中国科学院一期档案进馆工作先进集体和先进个人的通报”科办〔2009〕23号，中国科学院办公厅对中国科学院一期档案进馆工作先进集体和先进个人进行了表彰，在全院能报表彰的35个先进集体中，我所榜上有名。

　　我所档案进馆工作自2004年启动以来，在所领导的大力支持下，在人、财、物各种条件的保障下，全体档案人员在工作周期长、时间跨度大、整理难度高的情况下，克服重重困难，按时保质完成了档案进馆任务。为保障中国科学院和研究所历史的记录的完整和集中有效管理做出了积极的贡献。

　　通过这次档案进馆工作的锻炼，研究所造就出了一支非常优秀的档案管理人员团队，凝炼出了一支团结、奋进的集体。这些同志素质高、责任心强，业务熟练。有较强的敬业精神和无私奉献的品质。

　　三年来，大家牺牲了休息日，放弃了节假日，加班加点300多个工作日，有的同志累病了，仍然坚持带病工作；有的同志因没有时间看病，而使病情加重，有的同志甚至顾不上照顾子女和老人……，总之感人的场面比比皆是，大家毫无怨言，其共同目标就是要如期、圆满地完成档案进馆工作，他们用自己的实际行动诠释了共产党员勇于拼搏、无私奉献的精神。

　　三年来，我们从5150卷档案中初步筛选出3150卷提交鉴定委员会，鉴定委员会鉴定出2350卷为进馆档案，经过拆卷、剔除、分类、合并、组卷整理出1733卷，重新定密、登记解密文件57份，补充翻拍珍贵历史照片256张，计算机录入数据10894条，打印科研课题摘要67条，打印卷内目录1969页；案卷题名183页，撰写了近五万字的两所进馆档案全宗说明（原新疆生物土壤沙漠研究所和原新疆地理研究所）。

　　我所首批档案进馆工作圆满落下帷幕，大家的心血和汗水不仅赢得了中国科学院档案馆的好评也得到了档案同行的认可，此项工作的完成不仅丰富了中国科学院档案馆馆藏，同时也为二期档案进馆工作积累了经验，奠定了基础。